Voor wie?

Een verzorgd terrein creëert niet alleen een prettige werkomgeving, maar versterkt ook het imago en de duurzaamheid van uw site. Met Dipla zorgt u ervoor dat die omgeving veilig, verzorgd en aangenaam blijft, zonder dat het beheer onnodig complex wordt. Ploegen en aannemers werken rechtstreeks in de mobiele app. Taken worden duidelijk toegewezen en meteen op het terrein afgewerkt en geregistreerd. Meldingen van gebruikers of bezoekers komen rechtstreeks in het systeem terecht, waardoor u sneller kan reageren en niets over het hoofd ziet. Dipla geeft u bovendien de cijfers en inzichten die nodig zijn om terreinbeheer professioneel en duurzaam te organiseren. Of u nu vooral focust op efficiënt onderhoud of tegelijk ook wil inzetten op biodiversiteit en klimaatadaptieve inrichting: met Dipla heeft u de juiste toolbox in handen.

Een goede staat van waterlopen is essentieel voor waterveiligheid, biodiversiteit en leefkwaliteit. Met Dipla beschikt u over een krachtige digitale partner die het beheer van uw waterlopen overzichtelijk en efficiënt maakt. Herstellingen aan oevers, ruimingswerken of de bestrijding van exoten: alles wordt overzichtelijk vastgelegd op kaart en eenvoudig vertaald naar werkopdrachten. Uw ploeg of aannemers ontvangen hun taken via de mobiele app en registreren ter plaatse de uitgevoerde werken, aangevuld met foto’s en opmerkingen. Zo houdt u altijd een actueel overzicht van de toestand van uw waterlopen. Dipla ondersteunt bovendien een vlotte opvolging van meldingen. Ingekomen signalen van burgers of medewerkers vertaalt u moeiteloos naar taken op het terrein. Zo gaat geen enkele melding verloren en behoudt u altijd de controle over het proces. Rapportages en dynamische overzichten maken het eenvoudig om resultaten te analyseren en beleid te onderbouwen. Daarmee biedt Dipla niet enkel grip op de dagelijkse uitvoering, maar ook inzicht voor lange termijn beslissingen en verantwoording naar hogere overheden.

Steden zijn dynamisch: elke dag verandert er iets in pleinen, parken, straten en wijken. Om grip te houden op die complexe omgeving is een duidelijke inventaris de basis. Met Dipla legt u alle onderdelen van de stedelijke ruimte digitaal vast – van bomen en groenzones tot verlichting, speelpleinen en straatmeubilair. Vanuit die inventaris plant u onderhoud, inspecties en herstellingen. Dankzij de beheertrajecten in Dipla gebeurt die planning grotendeels automatisch: taken worden toegewezen op basis van vastgelegde werkschema’s. Daarnaast kunnen er ook ad-hoc taken aangemaakt worden, bijvoorbeeld om knelpunten snel op te lossen of in te grijpen bij situaties die buiten het standaard beheer vallen. Uw eigen ploeg of aannemers ontvangen hun opdrachten via de mobiele app en registreren ter plaatse wat uitgevoerd is. Foto’s en opmerkingen worden meteen gekoppeld aan de juiste locatie, zodat u altijd beschikt over een actuele historiek. Ook meldingen uit de stad – van burgers of stadsdiensten – kunnen rechtstreeks in Dipla geregistreerd worden en meteen opgevolgd. Zo gaat geen signaal verloren en behoudt u controle over de hele stedelijke ruimte. Rapportages en dashboards geven u de nodige inzichten om middelen slim in te zetten en beleid te onderbouwen. Daarmee combineert Dipla dagelijkse efficiëntie met een strategische blik op leefbaarheid en duurzaamheid in de stad.

Groendomeinen, sportparken, dierenparken en vakantieparken zijn plekken waar bezoekers ontspanning en beleving zoeken. Voor de beheerder betekent dat: veiligheid, toegankelijkheid en kwaliteit altijd op een hoog niveau houden. Dipla helpt u om dit complexe beheer overzichtelijk en efficiënt te organiseren. Met de kaartgebaseerde werkwijze brengt u alle zones en voorzieningen in beeld: van speelzones en sportterreinen tot wandelpaden, vijvers en dierenverblijven. Aan ieder element kan u onderhoudsplannen, controles en documenten koppelen, zodat u altijd beschikt over een volledig dossier. Meldingen van bezoekers of medewerkers kunnen rechtstreeks in Dipla geregistreerd worden en eenvoudig worden omgezet naar werkopdrachten. Ploegen of aannemers voeren hun taken ter plaatse uit via de mobiele app, inclusief registratie van foto’s en opmerkingen. Zo blijft de opvolging actueel en transparant. De rapportagemogelijkheden geven u inzicht in het gebruik en de onderhoudstoestand van uw recreatiegebied. Dat maakt het makkelijker om middelen in te zetten waar ze het meest nodig zijn en om te rapporteren over veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid.

Speeltuigen, verlichting, roosters of nutsvoorzieningen: infrastructuur is overal aanwezig en bepaalt in grote mate de veiligheid en beleving van de publieke ruimte. Met Dipla brengt u al deze elementen overzichtelijk samen in één digitaal systeem. Elk object krijgt een eigen plaats op kaart en kan aangevuld worden met relevante gegevens, foto’s of documenten zoals handleidingen, keuringen of onderhoudsattesten. Zo beschikt u steeds over een volledig en actueel dossier per element. Onderhoudsplannen en inspecties koppelt u eenvoudig aan de juiste objecten. Via de mobiele app kunnen ploegen of aannemers ter plaatse vastleggen welke werken uitgevoerd zijn, aangevuld met opmerkingen en nieuwe foto’s. Op die manier wordt de opvolging transparant en blijft de historiek bewaard. Met de rapportagemogelijkheden van Dipla krijgt u inzicht in de staat van uw infrastructuur en de uitgevoerde ingrepen. Dat maakt het beheer niet alleen efficiënter, maar ook veiliger en beter onderbouwd voor beslissingen of rapportering.

Een duurzaam bos vraagt om doordacht en efficiënt beheer. Met Dipla krijgt u één centrale tool die alle aspecten van bosbeheer samenbrengt: van inventarisatie en beheerplannen tot uitvoering en opvolging in het terrein. Met onze kaartgebaseerde werkwijze krijgt u een duidelijk overzicht van uw bosbestanden, percelen en infrastructuur. U bepaalt eenvoudig de beheerdoelstellingen – of het nu gaat om biodiversiteit, recreatie, houtproductie of klimaatdoelstellingen – en vertaalt deze naar concrete werkopdrachten voor uw ploeg of aannemers. Dankzij de mobiele app kunnen zij ter plaatse taken registreren, meldingen doorgeven en opvolgen. Een extra troef van de bosmodule is de mogelijkheid om houtcatalogussen op te maken. Daarmee documenteert u overzichtelijk het beschikbare hout, inclusief soorten, volumes en kwaliteit. Dit biedt niet alleen inzicht in de waarde van uw bos, maar ondersteunt ook een transparante en professionele communicatie met kopers en aannemers.

Als boomverzorger wilt u overzicht houden over bomen en klanten, zonder tijd te verliezen met losse lijsten of versnipperde informatie. Met Dipla legt u per klant de bomen vast in een duidelijke inventaris, inclusief locaties en kenmerken. Zo weet u altijd welke zorg nodig is en waar ingrepen gepland staan. Werkzaamheden kunnen zowel structureel als ad hoc ingepland worden. Periodieke snoei, controle of onderhoud koppelt u eenvoudig aan beheertrajecten, waardoor deze automatisch terugkeren in de planning. Tegelijk kan u snel extra taken toevoegen bij onverwachte situaties, zoals stormschade of dringende ingrepen. Via de bezoekerslink kan u klanten inzage geven in hun eigen terrein. U tekent de zone in en bepaalt zelf wat de klant te zien krijgt. Dit zorgt voor een duidelijke communicatie en kan overbodige mails voorkomen. De mobiele app zorgt ervoor dat u en uw ploeg altijd met actuele informatie werken. Uitgevoerde taken worden meteen geregistreerd, aangevuld met foto’s en opmerkingen. Hierdoor beschikt u over een volledige historiek en kan u professioneel rapporteren naar uw klanten.

Soorteninventarisaties vormen een essentieel vertrekpunt om natuur en groen doordacht te beheren. Met Dipla kan u eenvoudig inventarisaties uitvoeren en monitoren: u registreert waarnemingen in het veld via de mobiele app, voegt indien gewenst foto’s en opmerkingen toe, en koppelt alles aan de juiste locatie in het gebied. De verzamelde gegevens bouwen samen een historiek op waarmee u veranderingen in de tijd kan opvolgen. Dat geeft u een stevig fundament om beslissingen te nemen over beheer. Vanuit de conclusies van uw inventarisaties kan u in Dipla meteen beheeracties koppelen. Met de rapportages en overzichten krijgt u een duidelijk beeld van de resultaten en kan u die eenvoudig delen met collega’s, opdrachtgevers of overheden.

Voor groenaannemers draait efficiëntie om overzicht en duidelijke communicatie. Met Dipla brengt u alle werkterreinen digitaal in kaart, zodat u meteen weet waar welke taken uitgevoerd moeten worden. Via de bezoekerslink kan u klanten rechtstreeks inzage geven in hun eigen terrein, zodat zij een helder beeld krijgen van de geplande of uitgevoerde werken. Naast het plannen van standaardonderhoud kan u in Dipla ook vlot ad-hoc taken aanmaken. Zo speelt u snel in op meldingen of onverwachte situaties, van extra snoeiwerken tot een dringende herstelling. Voor terugkerende taken kan u beheertrajecten instellen, waardoor de planning grotendeels automatisch verloopt en niets vergeten wordt. Met de mobiele app hebben uw ploegen altijd hun werkopdrachten bij de hand. Ze registreren ter plaatse wat uitgevoerd werd en voegen indien nodig foto’s of opmerkingen toe. Zo beschikt u over een actueel overzicht en kan u eenvoudig en professioneel rapporteren naar uw opdrachtgever.