Voorwaarden voor organisatiegebonden foto’s​

​

Door deze foto naar de afgeschermde omgeving van de organisatie te uploaden, bevestigt de gebruiker het volgende:

1. Bevoegdheid
   De foto werd gemaakt of verkregen in het kader van de werkzaamheden van de gebruiker. De gebruiker bevestigt dat hij door zijn werkgever, opdrachtgever of organisatie bevoegd is om de foto in Dipla te uploaden en voor professionele doeleinden te laten gebruiken.

2. Rechten van de organisatie
   Voor zover de gebruiker zelf auteursrechtelijke of andere gebruiksrechten op de foto bezit, verleent hij deze rechten aan de organisatie waarbinnen de foto wordt geüpload, voor zover dit nodig is om de foto zonder afzonderlijke vergoeding te bewaren, bekijken, kopiëren, verwerken, aanpassen, opnemen in rapporten, delen met gemachtigde gebruikers en gebruiken voor haar professionele werking. Deze rechten gelden voor de volledige wettelijke beschermingsduur en zonder territoriale beperking.

3. Toegang
   De foto is uitsluitend zichtbaar voor gebruikers die binnen de betreffende organisatie of haar projecten de vereiste toegangsrechten hebben. De organisatie staat in voor het correcte beheer van deze toegangsrechten.

4. Rol van Profisi
   De organisatie blijft verantwoordelijk voor de foto en het gebruik ervan. Profisi verwerkt en bewaart de foto uitsluitend voor het aanbieden en technisch beheren van Dipla, overeenkomstig de Algemene overeenkomst, de Gebruikersovereenkomst en de Privacy- en gegevensbeschermingsverklaring van Dipla.

5. Personen en persoonsgegevens
   De gebruiker vermijdt dat herkenbare personen, nummerplaten, woninginterieurs, vertrouwelijke documenten of andere niet-noodzakelijke persoonsgegevens zichtbaar zijn. Wanneer dergelijke gegevens toch worden opgenomen, bevestigt de gebruiker dat hiervoor een geldige rechtsgrond bestaat en dat de betrokken personen, waar vereist, correct werden geïnformeerd.

6. Rechten van derden
   De gebruiker bevestigt dat de foto geen inbreuk maakt op auteursrechten, portretrechten, privacyrechten, eigendomsrechten, bedrijfsgeheimen of andere rechten van derden.

7. Fotograaf
   Indien de naam van de fotograaf wordt vermeld, staat de gebruiker in voor de juistheid van deze vermelding en voor de rechtmatigheid van de verwerking van deze naam. De vermelding van de fotograaf verandert niets aan de hierboven verleende gebruiksrechten.

8. Verwijdering
   De organisatie kan de foto verwijderen volgens de binnen Dipla beschikbare mogelijkheden. Verwijderde foto’s kunnen gedurende een beperkte periode in technische back-ups aanwezig blijven volgens het geldende back-up- en bewaarbeleid.

9. Toepasselijke voorwaarden
   Deze voorwaarden vormen een aanvulling op de Algemene overeenkomst, de Gebruikersovereenkomst en de Privacy- en gegevensbeschermingsverklaring van Dipla. Bij tegenstrijdigheid hebben specifieke schriftelijke afspraken met de organisatie voorrang.