Bermbeheer en tracking
De uitdaging
Firma's gespecialiseerd in het maaien van bermen worden dagelijks geconfronteerd met de versnippering van informatie over de werken die werden uitgevoerd voor voornamelijk overheden. Deze overheden weten immers meestal nauwelijks welke bermen, percelen en plantsoenen er gemaaid dienen te worden.
Doordat de werknemers echter al vele jaren de situatie op het veld kennen, liepen de projecten doorgaans prima. Maar uitdagingen zoals het uitvoeren van complexere projecten, het groeien van een zaak, ziektes en verloop van werknemers worden moeilijker en moeilijker op te vangen. Daarom ontstond de nood om deze informatie op een gestructureerde manier op te bouwen en te integreren in de dagelijkse werking.
Doordat de werknemers echter al vele jaren de situatie op het veld kennen, liepen de projecten doorgaans prima. Maar uitdagingen zoals het uitvoeren van complexere projecten, het groeien van een zaak, ziektes en verloop van werknemers worden moeilijker en moeilijker op te vangen. Daarom ontstond de nood om deze informatie op een gestructureerde manier op te bouwen en te integreren in de dagelijkse werking.
Inventarisatie
Deze versnipperde informatie op een gestructureerde manier inventariseren is een structureel doel van DIPLA.
De eerste taak bestaat erin de reeds bestaande projecten nauwkeurig in kaart te brengen. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van data die op het veld werd ingewonnen door de ploegen te tracken via de DIPLA trackersapp. De trackerapp wordt doorgaans geïnstalleerd op de grotere maaimachines en op handheld devices.
De eerste taak bestaat erin de reeds bestaande projecten nauwkeurig in kaart te brengen. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van data die op het veld werd ingewonnen door de ploegen te tracken via de DIPLA trackersapp. De trackerapp wordt doorgaans geïnstalleerd op de grotere maaimachines en op handheld devices.
De tracker houdt de geografische positie bij van de machines en meet hun snelheid. Als de machine zich verplaatst tegen een snelheid die wordt geïnterpreteerd als werksnelheid, geeft de app deze informatie door aan DIPLA. In realtime.
Na verloop van tijd geeft de trackersapp alzo weer waar de ploegen gewerkt hebben en kan op basis hiervan een nauwkeurigere opname in het veld gedaan worden.
Na verloop van tijd geeft de trackersapp alzo weer waar de ploegen gewerkt hebben en kan op basis hiervan een nauwkeurigere opname in het veld gedaan worden.
Eens deze ruwe inventaris is opgebouwd, kan er voor elk onderdeel een meer gedetailleerde inventaris worden opgemaakt en kan er worden bepaald welke werkschema’s er dienen te worden toegepast op deze elementen.
Automatische digitale rapportering in dagrapporten
Deze inventaris wordt gebruikt om het werk te organiseren en te bepalen welke ploegen waar worden ingezet. De te maaien gebieden worden zo gegroepeerd in dagschema’s.
De trackerapp zorgt ervoor dat voor elke machine wordt gedetecteerd wanneer ze de geplande gebieden binnenrijden en weer buitenrijden. Door de geplande gebieden geografisch af te toetsen met de reële gegevens van de trackersapp worden er automatisch voorstellen van dagrapporten gegenereerd. Op kantoor verifieert een verantwoordelijke deze voorstellen en valideert ze of stuurt ze bij. Eens de validatie gebeurd is, wordt de opdrachtgever verwittigd dat het dagrapport klaar is en wordt hij uitgenodigd het dagrapport te bekijken en eventueel te downloaden.
De trackerapp zorgt ervoor dat voor elke machine wordt gedetecteerd wanneer ze de geplande gebieden binnenrijden en weer buitenrijden. Door de geplande gebieden geografisch af te toetsen met de reële gegevens van de trackersapp worden er automatisch voorstellen van dagrapporten gegenereerd. Op kantoor verifieert een verantwoordelijke deze voorstellen en valideert ze of stuurt ze bij. Eens de validatie gebeurd is, wordt de opdrachtgever verwittigd dat het dagrapport klaar is en wordt hij uitgenodigd het dagrapport te bekijken en eventueel te downloaden.
Terugkoppeling en meldingen met de opdrachtgever
De opdrachtgever heeft de mogelijkheid om problemen of opmerkingen te rapporteren via de DIPLA meldfunctie. Als bijvoorbeeld een berm niet goed gemaaid is, kan de verantwoordelijke van de opdrachtgever via de App een foto maken en commentaar inspreken of filmen. Deze melding komt automatisch bij u terecht als een taak of opdracht die moet behandeld worden. De opdrachtgever kan de status van deze taak in realtime mee opvolgen.
