MyDIPLA handleiding

Tip!! 
Deze pagina is afdrukklaar
Deze pagina is zo opgebouwd dat ze afgedrukt kan worden. Druk op je rechtermuisknop en selecteer afdrukken.
Versie 22 september 2020

 

Waar vind ik die app?

Zoek op google play met de zoektermen profisi en dipla. 
Dan krijg je alle app’s ontwikkeld door Profisi.
Klik op het DIPLA logo en je bent begonnen.

​Wat heb ik nodig?

MyDIPLA app op je telefoon .
Toegang tot DIPLA.

De eerste keer

​De eerste keer dat je de MyDIPLA. opent gaat de app je dipla-account vragen.

Klik op het plus teken en geef vervolgens je naam en wachtwoord van je dipla account.
Als je aanmelding succesvol was komt je naam eronder te staan.
Klik vervolgens op de back knop (meestal kromme pijl van 3 basis iconen op je gsm/tablet) om naar het kaartvenster te gaan
Wat is een DIPLA account?
Dipla maakt een account op je gsm gelijkaardig aan gmail, outlook, facebook, enz. Je zal het logo van dipla dan ook terugvinden in je accounts van je gsm.
Je kan meerdere DIPLA accounts gebruiken op 1 gsm.
Dit is vooral makkelijk als je 1 inventarisatie gsm of tablet hebt en dat die de hele tijd wisselt van gebruiker.

 

Startscherm

Kies via het startscherm de module die je wilt gebruiken.
Naargelang je rollen krijg je een selectie van onderstaande modules te zien.
​Dit is de maximale weergave.

Basisfunctie

Iedere module binnen MyDIPLA heeft een aantal specifieke mogelijkheden, maar de basisopbouw van de schermen is hetzelfde.​
Overschakelen naar een andere achtergrondkaart.
Naargelang de module zijn andere keuzes mogelijk.
Huidige achtergrondlagen beschikbaar:
  • Open Street Map (OSM)
  • Recenste luchtfotot van Geopunt Vlaanderen
  • Groot Referentie Bestand (GRB)
Centreer de kaart op je GPS-locatie
Ververs de kaart en kleuringen van DIPLA

Elementen selecteren en info over de elementen zien.
Door je vinger iets langer op de kaart te laten zoekt MyDIPLA alle elementen onder je vinger en selecteerd het element dat het dichste bij is (zwart). MyDIPLA zet vervolgens bovenaan een treklijst met alle elementen in je project op basis van de afstand tot je vinger. De naam erin is het label of infoveld1. 
Na selectie kan je op het icoon met de i erin klikken en de info aan dit element opvragen. Naargelang de module kan je andere info opvragen en aanpassen.

Standaard zijn projectdelen niet selecteerbaar. indien je dat wenst kan je dat instellen via de expertinstellingen.
Via de knop van instellingen kan je per module
  • De rotatie van je kaart terugzetten op de standaard "noord naar boven".
  • Het thema (kleuring) van je kaart uit DIPLA veranderen.
Thema kleuringen
Zoals in DIPLA kan je ook in MyDIPLA je data bekijken met behulp van bepaalde thema's.
Deze helpen je de gegevens in DIPLA visueel voor te stellen.

Bepaalde kleuringen die gebruikt worden in DIPLA zijn ook zichtbaar in MyDIPLA.
Per module zijn dit andere thema's.
De kleuringen kunnen gelijk in DIPLA gecombineerd worden.

Tip!!
Buiten de standaard thema's kan er per organisatie specifieke thema's ingesteld worden. Neem hiervoor contact op met support.

 

Projecten op kaart

Met deze moduel kan je de bestaande data van beheer en uitvoering visualiseren en bewerken.
​
Opstart
Bij opstart kies je eerst het project dat je wil visualiseren.
Je kan maximaal 6 projecten gelijktijdig visualiseren.

Standaardkleuring is rood voor de elementen en blauw voor de projectdelen.
Via de instellingen (3 puntjes rechts boven) kan je een andere thematische kleur instellen.
​
Elementen selecteren
Dit doe je door je vinger even iets langer op het scherm te houden.
Zie meer info hierboven.
Standaard zijn de projectdelen niet selecteerbaar. Je kan in de expert instellingen dit aanpassen.
Detailvenster info per element
Foto

Beheerinfo element
In het detailvenster vind je bovenaan de standaardinfo die het beheer van een element bepalen.
Wijzigen van die info doe je door op het rode icoon met de potloot te drukken.
Foto
Vragenlijsten invullen
Onderaan zie je een lijst met alle aanvullende info bij dit punt.
Door op het icoon met I te drukken kan je een extra aanvullende info en vragenlijstjes invullen.
Tip!! Vragenlijsten kunnen per organisatie bepaald worden. Ideaal voor inventarisaties.
Foto
Foto aan element
Als het een foto is zie je de foto ook in het klein. Door er op te klikken haal je de foto in het originele formaat op.
Pas op!!
Ophalen van foto kan even duren. Dikwijls foto's van 2-3mb.
​Je kan een extra foto toevogen door op het icoon met het fototoestel te drukken.

 

 

Inventariseren

Met deze module kan je op het veld elemnetn intekeken op basis van de kaart en je gps coördinaten.
​Opstart
Bij opstart kies je eerst het project dat je wil visualiseren.
​Standaardkleuring is rood voor de elementen en blauw voor de projectdelen.
Voeg een punt toe
Voeg een lijn toe.
Voeg een vlak toe
Foto
Tekenmodus manueel
​Zet een punt op kaart of
druk op rode knop met bol voor een punt op huidige gps locatie.
Tekenmodus automatisch
Zet een punt manueel of zet een punt op je huidige GPS locatie door op rode 
Stop met tekenen.
​Hiermee stop je een lijn of vlak. en kan je een nieuw element tekeken.
Foto
Vragenlijsten invullen
Onderaan zie je een lijst met alle aanvullende info bij dit punt.
Door op het icoon met I te drukken kan je een extra aanvullende info en vragenlijstjes invullen.
Tip!! Vragenlijsten kunnen per organisatie bepaald worden. Ideaal voor inventarisaties.

Welke werkschema's zie ik?

Bij het selecteren van een tekenmodus verschijnt ook een deelscherm bovenaan met de mogelijkheid ook de standaard beheerinfo gelijktijdig met de inventarisatie te genereren.

Welke werkschema's in de treklijst zitten hangt af van de kleur van het oogje.

1. Alle werkschema's reeds in gebruik in dit project
2. Alle werkschema's van je organisatie.
3.Alle werkschema's van je organisatie en de verschillende omgevingen.


​Vragenlijsten invullen
Zowel via de Info knop onder de knop "projecten op kaart" en "Inventariseren" kan je aan een element vragenlijsten invullen en de antwoorden registreren als aanvullende info.
Klik op het icoon van klembord. Vervolgens selecteer de gewenste vragenlijst  of stempel die je wil gebruiken.

TIP!!
Je moet niet alles invullen. Je kan vragen overslaan.
 Een vraag
​TIP!!
Je moet niet alles invullen. Je kan vragen overslaan.

2. Vragengroep
​Klik op zwarte titel om te openen of te sluiten.

3. Sla je antwoorden op
Pas op!!
Doe je dit niet ben je je antwoorden kwijt en moet je opnieuw beginnen.
Je kan ook ondertussen opslaan en de stempel laatste inventarisatie openen. 
Foto
4. Sla deze geheel of gedeeltelijk ingevulde inventarisatielijst op als een stempel voor later hergebruik.
Je kan de stempel zelf een naam geven.
Verwijderen van stempels.
Ga naar het inventarisatiescherm (met de kaart)  en druk op 

​Druk vervolgens op verwijder inventarisatie stempels en kies in de lijst degene die je wilt verwijderen.

 

Taken op kaart

 Foto

Deze module laat al jou taken zien.

​Door op de Knop "i" te drukken selecteerd MyDIPLA het elemnt dat het kortste bij je huidige locatie ligt. MyDIPLA maakt bovenaan een lijst met jou taken gerangschikt volgens die afstand. Je kan ook eventjes op de kaart drukken en vervolgens hetzelfde krijgen, maar dan van de locatie van je vinger.

Detailscherm van een taak



1. Geef standaard metingen in over taak
2. breidt soorten metingen uit met extra metingstypes (3).
3. Extra metingtypes
4. beschrijving van element en taak
5. Ga naar lijst van alle metingen aan taak
6. Bewerk de taak
Met behulp van deze metingen wordt de status van de taak bepaald. Zie bij taken status voor meer info.

1. De uitvoering van de taak is gestart.
2. De uitvoeruing van de taak is gestopt.
3. De uitvoeringsstatus van de taak is klaar of kan niet uitgevoerd worden.
4. De controle is positief of negatief.
5. Extra commentaar bij de taak.
6. Enkel voor architecten; Taakstatus taak is volledig klaar melden. Hierdoor is de taak niet meer zichtbaar in MyDIPLA.
7. Hoe veel biomassa is er geoogst.
8. Hoe veel manuren heeft de taak gekost.

 

Taken lijst

Geeft een lijst van alle taken waarbij de gebruiker betrokken is.
TIP!!
Je kan deze table verschuiven met je vingers om meer info te zien op een klein scherm.
1. Geef een meting aan deze taak
2. Info over de taak
TIP!!
Tik op de taak om het detailscherm ervan te openen.

 

Werkopdrachten

Zelde opbouw als werkfiche.

 

Werkfiches

Hier krijg je een overzicht van alle actieve werkfiches waarbij je betrokken bent.
Pas op!!
Een gearchiveerd werkfiche staat niet meer in de lijst.
TIP!!
  • Tik op een werkfiche voor het detailscherm
  • Je kan deze table verschuiven met je vingers om meer info te zien op een klein scherm.

Detailvenster werkfiche

1-4. Maak een meting op alle taken in één keer in deze werkfiche.
Geef een 
     1. Startmeting
     2. Stopmeting
     3. Klaar meting
     4. Controle meting. (niet zichtbaar voor uitvoerders)
5. Detailinfo over de werkfiche
6. Metingen aan de werkfiche, in opbouw
7. Takenlijst van werkfiche
Deze heeft dezelfde opbouw en mogelijkheden als de taken lijst. 
8. Alle taken van de werkfiche op kaart. ​ Zelfde opbouw als taken op kaart.

 

Schalmen en schalmen op kaart

Deze knoppen krijg je enkel te zien als je organisatie administrator je toegang heeft gegeven tot de bosmodule te gebruiken.
​Hiermee kan je
1. schalmen
2. schalmen op kaart 

Het verschil is dat je met schalmen op kaart de schalmfiches direct kan hangen aan een punt, lijn of vlak.
je kan ook aan een bestaand punt, lijn of vlak een schalmfiche hangen.
Alles wat je met schalmen kan zit ook in schalmen op kaart. De opbouw is hetzelfde.

​

 

Schalmen

Hiermee kan je een schalmfiche aanmaken voor je organisatie.
Deze schalmfiche is niet gegeorefereerd en hangt niet aan een bepaald project.
Via schalmen op kaart en DIPLA  kan je dit wel doen.
Na te klikken op schalmfiche krijg je een overzicht van alle schalmfiches die jij hebt gemaakt.

1. Naam en aanmaakdatum van schalmfiche
​Klik op de schalmfiche voor detail. zie toon schalmfiche.
2. Status van schalmfiche (verder uitwerken)
3. Voeg een nieuwe schamfiche toe.
Toon schalmfiche.
1. Informatie over de schalmfiche
2. Perceel waaraan deze schalmfiche is gekoppeld.
3. Bekijk cuberingsgegevens.
4. Voeg bomen toe aan deze werkfiche (zie verder)
5. bewerk de informatie van deze werkfiche.
6. Voeg een nieuwe schalmfiche toe. Dit heeft niets te maken met deze schalmfiche. Gaat weg bij volgende versie MyDIPLA.
 Voeg bomen toe aan bestaande werkfiche
Via dit scherm kan je de bestaande schalmdata in een schalmfiche aanpassen.
Op 1 zie je de naam van de eerste soort die je schalmde. Wil je de andere soorten zien moet je swipen naar rechts (6).

1. Soortnaam met daaronder eventueel de gebruikte kleurcode.
2. Omtrekklasse (vb. 25 = 0-25cm)
3. Aantal bomen in deze omtrekklasse. Voeg toe of verwijder via + en -
4. Hoogte van de bomen in deze omtrekklasse.
5. Voeg een niet bestaande omtrek toe. Scrol hiervoor helemaal naar beneden. Onderaan de lijst. Geen zelf een omtrek.
6. Swipe naar rechts en ga naar andere soorten
7. Voeg een soort toe die nog niet in je lijst staat.
Pas op!! Daarna moet je swipen om deze toegevoegde soort te zien.

Schalmen op kaart

Iedere schalmfiche is gelinkt aan een geografich gebied. traditioneel is dat een perceel. Maar DIPLA laat ook toe een schalmfiche te hangen aan een lijn of vlak.
1. Selecteer het project dat je wil bekijken.
TIP!! Bij bosgroepen is een catalogus van een bepaald jaar meestal 1 project.
2. Centreer de kaart op je huidige gps-locatie.
3. Ververs de kaart
4. Kies een thematische kleur.
Via thematische kleuringen kunnen we visueel extra info laten zien.
Deze wordt per organisatie bepaald.
Na selectie van je project krijg je dit standaard bewerkingsscherm van MyDIPLA.
De werking hiervan is identiek als bij inventariseren. Enkel de knop I geeft andere info.
Zie hierboven voor meer info over tekenen in MyDIPLA.

1. Detailinfo aan dit element.
Druk 2 seconden op het element . Mydipla selecteert het element dat het dichtste je drukpunt was blauw.
Druk vervolgens op I om de detailinfo aan dit perceel te zien.
TIP!!
Onder de naam van het project komt een lijst. deze lijst bevat alle elementen in je project gerangschikt volgens afstand van je drukpunt. Soms moet je 2de of 3de kiezen voor de juiste te hebben.
Detailinfo van een geselecteerd element.
1. label, opmerking en geo-type van het element. 
TIP!!
Bij bosgroepen is dit perceel.
2. Schalmfiches die aan het element hangen. Dit kunnen er meerdere zijn.
Als je hier op klikt kom je in het venster "Toon schalmfiche" van hierboven terecht
3. Bewerk de info van het perceel.
4. Voeg een bestaande schalmfiche toe aan dit element.

Extra opties

Meldingen

In opbouw

Rapporten

Alle rapporten die je gemaakt hebt in DIPLA, kun je ook opvragen in de app. 
Het pdf, exell of word bestand wordt vervolgens geopend met de app die op jou gsm hiervoor is geinstalleerd.
Het kan zijn dat je eerst nog een app moet installeeren om deze formaten te openen.

Over MyDIPLA

Link naar deze handleiding en de sponsers van onze app.

 

Instellingen

Gebruiker

Gallerij verzendlijst

Als je een foto maakt met MyDIPLA worden eerst alle foto's in deze verzendlijst gezet.
Deze worden pas verzonden als je toestel op WIFI staat.
Pas op bij afsluiten van MyDIPLA zie je bovenaan je bij je meldingen van je toestel MyDIPLA nog staan.
Dit controleert constant of je een wifi verbinding hebt en verzend dan de foto's.
Pas op!!
als je dit sluit controleert DIPLA niet of je wifi hebt en blijven de foto's dus staan in de verzendlijst.

Indien je een foto met daaronder fout en een nr. gelieve dan support te contacteren.

Expert instellingen

Gelieve de expertinstellingen enkel onder begelijding van een medewerker van Profisi te gebruiken.
Hiermee is het mogelijk om:
  • Te connecteren met onze testserver
  • De database te herinitialiseren. Sommige modellen van gsm's veranderen bij een update niet de database van de app. Op deze manier kan dit manueel geforceerd worden.
Indien er zich problemen voordoen bij een update gelive dit eerst te melden via support. Dan kunnen we samen bekijken wat het beste is in u specifiek geval. 

 

Versies

20 maart 2020
  • Verduidelijken vragenlijsten invullen
2 juni 2019
  • Toevoegen takenlijst, werkopdracht en werkfiche
5-7 oktober 2018
  • start webversie; Bijeen zetten van info uit allerhande ppt's.​
Profisi bv
Centrum-Zuid 1111
B-3530 Houthalen-Helchteren, België
info@profisi.eu
Volg ons
​DIPLA is een softwareplatform voor groenonderhoud en groenbeheer. 
e-disclaimer