Module beheer en uitvoering

Hieronder vind je meer info over:
Tip!! 
Deze pagina is afdrukklaar
Deze pagina is zo opgebouwd dat ze afgedrukt kan worden. Druk op je rechtermuisknop en selecteer afdrukken.



Versie 10 maart 2020
​

 

Hoofdscherm

Sneltoetsen

Sneltoetsen maken het leven makkelijk.
De onderstaande toets- en muiscombinaties  kunnen worden gebruikt
Zoom
  • Zoom in: shift indrukken + slepen  (pas op shift + alt zet toetsenbord van azety naar qwerty of omgekeerd)
Verschuiven kaart
  • Altijd mogelijk door de rechtermuisknop ingedrukt te houden en vervolgende de muis bewegen.
             Vooral gemakkelijk tijdens tekenen
  • Linker muis ingedrukt en vervolgens de muis bewegen.
 Roteren kaart
  • Alt+schift indrukken en vervolgens klikken op scherm en volgens je muis bewegen 
Selecteren
  • Geografiche mulitselect elementen: alt indrukken + sleep
  • Eén element selecteren: linker muis klik
  • Extra elementen selecteren: shif indrukkent + linker muis klik
  • NIEUW!!!! Eén element selecteren wanneer elementen op elkaar liggen: rechter muis klik: selecteer element mbv het label.
            Vooral gemakkelijk bij lijnen en punten in polygonen.
Wijzigen 
  • Verwijderen punt bij wijzigen element: shift indrukken + linker muis klik

Slepen ?: Bij slepen hou je je linker muistoets ingedrukt en beweeg je pointer over het scherm. 

 

Projecten en thema's

1. Selecteer het project waarin je wilt werken
2. Zoom naar het project
3. Je ziet steeds alle elementen in je project als rode lijnen, punten of vlakken. je kan deze hier basiskleur afzetten. Hierdoor krijg je enkel je gekozen thematische kleuring te zien.
4. Mogelijke thematische kleuring
5. Zichtbaar maken van andere projecten waar gebruiker bij betrokken is.
6. Verschillende kleuringen per thema.
​7. legende van de kleuring 

 

Thema's

Ieder thema bevat een aantal kleuringen die je een ander inzicht geven in je dipla data.
Per thema kan je hier meer info over de kleuringen en naamconventies vinden:
  1. ​LOB
  2. Routebeheer, in opbouw
  3. Energiek landschap, in opbouw
  4. Taken, in opbouw
  5. Aanvullende info, in opbouw
Welke kleur zien je?
​Standaard wordt alles rood gekleurd
​Kies een extra kleuring, hier bv. beheerdoel
Nu zie je de basiskleuring met daarop de doelkleuring. 
daarom hier groen met rode schijn.
​Zet de basiskleuring af.
klik op het oog. nu is streep door oog weg
Hierdoor verdwijnt rode schijn.

​Pas op!!
Indien kleuring niet van toepassing is op ellement is het nu niet meer zichtbaar.

 

Filters en rapporten
Je kan filteren op basis van
  • de beheerinfo
  • de aanwezige taken
binnen je project.
Deze filter dient ook als basis voor de bijhorende rapporten

Filter op basis van beheerinfo

1. Elementen filteren. de gekozen filter is  blauw.
2. Taken filteren
3. Aanvullende info filteren
Beschikbare filters voor elementen:
4. Selecteer enkel punten lijnen of vlakken.  
5.Toon enkel elementen binnen een projectdeel. Lijst erlangs zijn alle projectdelen binnen bepaald project.
Pas op!!
deze filter wordt niet meegenomen in het rapport.

Nieuw!!!
6.Toon ook de vlakken van de projectdelen op het scherm (blauwe vlakken)

7.Label/korte omschrijving waarin deze tekst zit
8. Opmerking of lange omschrijving waarin deze tekst zit
9. Naam werkschemawaarin deze tekst zit
10. Toon enkel elementen zonder werkschema
11. Startjaar van
12.Startjaar tot en met
13.Geactiveerde werkschema's. dit zijn werkschema's waarbij minstens 1 norm actief is en taken maakt.
14. Alle niet geactiveerde werkschema's
15. Pas de filter toe.
16. Zoom naar de filter
17. Kies een rapport dat je wil maken op basis van deze filter 
18. maakt het rapport. Per rapport hieronder meer info.
19. verwijder alle filters.
​20. Dowload een zipfile met daarin een shapefile van je filter.
Pas op!!
DIPLA Om deze file te openen in bv. qgis moet je eerst de zipfile openen en ergens opslaan.
​DIPLA heeft als referentiestelsel epsg 3857

Rapporten op basis van beheerinfo

​

 

Nieuw!!!
Projectdelen tekenen doe je nu vanuit het tekenvenster in de module beheer en uitvoering.
​Zie punt 8 hieronder.

Je kan je projectdelen laten zien door dit aan te duiden in de filter van de elementen.

Tekenen, bewerken, kopiëren en verplaatsen

In de video bij hoofdstuk filters en rapporten is duidelijk uitgelegd hoe je kan tekenen in DIPLA.
Dit onderdeel start op 2:47 van de video.
In het tekenscherm heb je de keuze uit 2 tabbladen met elk kun eigen functionaliteiten.
Foto
1. Teken een punt. Als je hier op klikt kan je een punt tekenen.
6. Teken je een lijn. 
7. Teken een vlak.
​ Stoppen met tekeken doe je door op de stopknop te drukken. 
Tip!!
Je kan het tekenvenster verwijderen door op x of het tekenicoon te drukken. Je kan zolang je in tekeknmodus zit gewoon verder tekenen.
​2. Hang gelijktijdig met het tekenen een werkschema aan je element. Idem bij lijn en vlak.
3. Hang gelijktijdig met het tekenen een startjaar aan je element. Idem bij lijn en vlak.
4. Hang gelijktijdig met het tekenen een label aan je element. Idem bij lijn en vlak.
5. Hang gelijktijdig met het tekenen een opmerking aan je element. Idem bij lijn en vlak.
12. 5. Hang gelijktijdig met het tekenen TYPE aan je element. Idem bij lijn en vlak.
Pas op!! De administrator bepaald welke types beschikbaar zijn in je organisatie.
​8. Teken een projectdeel.
Tip!! Het label en opmerking eronder direct invullen.
Wijzigen doe je via de knop beheerinfo.
Pas op!!
Eventueel gekozen werkschema of startjaar worden niet aan het projectdeel gehangen.
9. Snap tijdens het tekenen.

​Verplaats een geselecteerd element naar het project geselecteerd in 12.
10. Wijzig een element.
Door op deze knop te drukken verdwijnt het tekenvenster en verschijnt het onderstaande wijzigenvenster tot je op de stopknop (vierkant) drukt.
11. Splits lijnen waar nog geen werkschema's aan hangen.
Tip!! Filter eerst op elementen zonder werkschema en lijnen. Dan krijg je enkel die elementen te zien die je kan wijzigen.
Wijzigen vlakken.
Als je vlakken selecteerd om te wijzigen krijg je extra mogelijkheden.
1. Knip een gat in het vlak.
2. Maak van deze polygoon een projectdeel.
​3. stop met wijzigen.

 

​13. Verplaats een geselecteerd element naar het project geselecteerd in 14.
14. treklijst met beschikbare bron of projecten
15. Kopieer naar je project vanuit een externe bron. Zie hieronder hoe.
Tip!! De laagkeuze kan door Profisi per organisatie aangepast worden.
Dit kunnen lagen zijn vanuit openbare lagen (vb. Geopunt Vlaanderen)
16. Kopieer naar je project vanuit een ander project. Zie hieronder hoe.
Kopiëren uit een andere laag.
Na selectie van een laag uit de treklijst krijg je de knop "Toon informatie" te zien.
1. Klik hierop om de laag te visualiseren.
De laag wordt weergegeven als stippellijntjes
​2. Selecteer het element dat je wil kopiëren. Dit element kleurt blauw na selectie.
3. Bij selectie van een element komt een scherm met de info aan het element naar boven. Door op de kopieerknop te drukken kopieer je het element naar je project. Je ziet dat het nu rood wordt.
4. Stop met kopiëren.

 

Beheerinfo

1. Beheerinfo zien
​2. Beheerinfo wijzigen

1. Beheerinfo zien

Met deze tabel krijg je snel een overzicht van de beheerinfo aan je geselecteerde elementen. De tabel werkt gelijkaardig als de andere tabellen. je kan hiermee filteren, sorteren
Het selectiescherm laat zien:
  1. Tabel met alle info over de werkschema's van je geselecteerde elementen.
  2. Kies de velden in de tabel. Beschikbaar:
  • Type
  • Label van element
  • Opmerking van element
  • Werkschema's en startjaren die aan elementen hangen. gescheiden door ,
  • Dimensie van element 
  • Eenheid van element
  • # W's; Aantal werkschema's aan het element
  • Geotype van het element
  • Statussen van het element. Gescheiden door ,
  • Aantal actieve taken aan het element
     3. Limiteer de selectie op de kaart met de geselecteerde elementen in de tabel
     4. Limiteer de selectie en open scherm bewerk beheerinfo van de gekozen elementen. De tabel wordt verkleind tot de selectie. Deze elementen zullen aangepast worden bij wijzigen aangebracht met het scherm wijzigen beheerinfo.
     5. Zoom naar individueel element en plaats centraal op scherm
     6. Zoom naar selectie van elementen en plaats centraal op scherm

2. Beheerinfo wijzigen en werkschema's activeren

Deze knop laat je toe om te bekijken
  1. ​​​De basis data te veranderen 
  2. Het werkschema en startjaar te veranderen
  3. Subnormen/werkzaamheden activeren
Pas op!!!
Het oude tablad selectie is vervangen door de tabel en knop beheerinfo. In onderstaande voorbeelden staat de tab selectie nog. Deze oude voorstelling zal spoedig aangepast worden.

1. Basis data

Het basis data scherm laat zien bij de selectie van 1 element:
1 Wijzig het geo-type van het element (indien geactiveerd)
2 Wijzig één of meerdere statussen van het element (indien geactiveerd)
3 Wijzig label
4 Wijzig opmerking
5 Wijzig dimensie/aantal (experimenteel, meer info volgt)
6 Opslaan van aanpassingen

Het basis data scherm laat bij de selectie van meerdere elementen geen info zien. je kan wel volgende info in bulk veranderen:
7 Wijzig Geo-type
8. Wijzig Status
9. Wijzig  label
10. Wijzig opmerking
11. Pas deze wijziging toe op alle geselecteerde elementen
Je kan de info wijzigen door in het veld te klikken en er iets anders te typen. Je wijzigingen opslaan doe je door op de onderste knop te drukken (5+11)
8 Hulp bij nummering van labels.
Met deze knop kan je tekens in een bestaand label veranderen door een cijfer.

Een voorbeeld van hoe het kan werken:
Selecteer een aantal elementen op de kaart m.b.v. de alt of de shift toets en de muis. 
In het scherm "Beheerinfo" zet "voorbeeld#" in het label veld en druk vervolgens op bulk wijzigen. 
Hierna hebben alle elementen het label "voorbeeld#"
Druk vervolgens op de knop "nummering label"
Het scherm "automatisch nummeren" geeft je de mogelijkheid om
1 aan te geven met welk cijfer je start bij een nummering.
2 Welk teken er moet vervangen worden door een cijfer.

Druk op start nummering om uit te voeren.
​
!!!Druk tenslotte op de "ververs" knop rechts boven op het scherm om de nieuwe labels op het scherm te zien.
Tip!!
Selecteer de elementen met shift. deze selectievolgorde wordt gebruikt om de elementen te nummeren.
Pas op!!
Gebruik van alt bij selectie van elementen maakt de nummering random

 

2. Werkschema's

Naargelang je 1 of meerdere elementen selecteerd krijg je een andere mogelijkheden.

Selectie van 1 element
Element met 1 of meerder werkschema's
1. Naam van werkschema. Door er op te klikken kan je een ander werkschema kiezen.
2. Startjaar van werkschema dat er langs staat.
3. Opslaan van wijziging
Pas op!! Indien er nog active taken aan dit element hangen kan het werkschema enekel veranderd worden indien deze allemaal de taakstatus uitgevoerd of niet uit te voeren hebben.
4. Een extra stap toevoegen.
5. Een gantt chart opvragen over dit element. Deze grafiek maakt een combinatie van alle werkschema's die er aan dat element hangen.
Dit werk alleen bij de selectie van één element.
Element zonder werkschema
1. Werkschema toevoegen.
Selectie van meerdere elementen
Selectie van zowel punten/lijn als Vlakken.
Als je verschillende geotypen (punt, lijn of vlak) selecteerd kan je het werkschema niet veranderen. Dit kom omdat de werkschema's zijn gemaakt per geotype. 
​
​Selectie van elementen met en zonder werkschema's
Je hebt ook elementen geselecteerd zonder een werkschema. Tip!! Gebruik eerst de filter "elementen zonder werkschema" om hier een werkschema aan te hangen.
Selectie van elementen met een zelfde geotype en minstens één werkschema.

Selecteer het gewenstte werkschema en startjaar en wijzig door op opslaan te drukken.

Pas op!! Elementen met meerdere werkschema's wijzigd dipla enkel het laatst aangemaakt werkschema. deze staat als je het element enkel selecteerd bovenaan in de lijst.
Foutmelding
Deze foutmelding laat weten dat DIPLA je wijziging niet kan doorvoeren vooraleer je de status van alle taken aan dit element hebt veranderd in niet uitvoeren of uitgevoerd.
​
Pas op!!
Ook als je meerdere werkschema's aan een element hebt hangen kan je geen enkel werkschema veranderen met nog actieve taken. Ookal heb je geen taak van dit werkschema.

 

3. Activatie 2.0

​DIPLA berekent met behulp van het startjaar en het werkschema van een element op basis van de instellingen van je project welke werkzaamheden wanneer geactiveerd moeten zijn.
Via de groene knop beheerinfo kan je voor je selectie zien welke werkzaamheden wanneer actief moeten zijn en hoe veel taken ze dan genereren.  
​Bij het openen van je project berekent DIPLA Hoe veel werkzaamheden nog geactiveerd moeten worden.
De suggestieknop van DIPLA laat dit zien door een rode bol met het aantal werkzaamheden erin lang het icoon van beheerinfo.
​Al je hier op klikt opend DIPLA enkel de te activeren werkzaamheden van je project.
Hoe te activeren subnormen selecteren?

één selecteren.
Klikken op taak.

Meerdere selecteren in de lijst.
CRLT inhouden + klikken op taken 

Meerder opeenvolgende selecteren.
SHIFT inhouden + klikken op taken
Foto
1. Selecteer alles
2. Deselecteer alles
3. Activeer selectie
4. Toon je selectie op kaart
Als je hier op klikt zie je enkel je selectie op kaart. Je kan deze modus verlaten door op rde rode knop "Terug naar projectlaag" te klikken
5. Kies de velden/kolommrn die je wilt zien. Deze keuze wordt tijdens je sessie onthouden.
6. Zoekfunctie over alle velden heen. 
Tip!! Je kan op meerdere woorden zoeken. DIPLA zoekt naar taken met daarin beide woorden. 
Pas op!!  De zoekfunctie houdt ook rekening met de volgorde van de woorden.

 

Aanvullende info

Met de functie 'Aanvullende info' kan je:
  • Oplossingen van de vragenlijsten zien en bewerken.
  • Foto's genomen met MyDIPLA zien en er extra foto's aan hangen.
  • Vragenlijsten invullen. 

 

Een beetje theorie

Wat zijn vragenlijsten?

Vragenlijsten bevatten een set van vragen als dan niet gegroepeerd in een groep​.
De oplossingen van de vragen vind je in de tabellen van de aanvullende info. Zowel in DIPLA al MyDIPLA.

Vragenlijsten kunnen van alles zijn.
Typisch zijn dit inventarissen.
Hiermee leg je, met een op voorhand bepaalde vragenlijst, de huidige toestand van een element vast. 

​Vragenlijsten zelf maken
Deze vragenlijsten kunnen gemaakt worden door de organisatie administrator van je organisatie.
Meer info over zelf vragenlijsten maken en abonneren op vragenlijsten van andere organisaties en DIPLA, vind je hier.

Thematische kleuringen voor info in vragenlijsten.
Er kunnen door Profisi ook kleuringen ontwikkeld worden om de oplossingen te visualiseren. Deze zijn dan zichtbaar in het thema "mijn lagen". Deze vragenlijsten en kleuringen zijn enkel zichtbaar voor gebruikers van jou organisatie. Ook op MyDIPLA.
​
Vragenlijsten en thematische kleuringen laten maken door Profisi
Neem contact op met support. Zij helpen je graag verder.
Vragenlijsten worden opgemaakt aan een vast tarief (Zie hieronder)

Wat is een vraag en oplossing?

Iedere vraag bestaat uit een vraagstelling en een oplossing.
De oplossing bestaat uit een antwoordtype, antwoord en eenheid

​De oplossing van de vraag vind je uiteindelijk in de tabel aanvullende info in DIPLA.

 

Hoe zie je de oplossingen in DIPLA?

Beide tabellen bevatten steeds info over het element en de oplossing.
​
​Oplossing:
1. Antwoordtype
2. Antwoord
3. Eenheid
4. Datum invulling oplossing
5. Foto bij oplossing
6. Miniatuur van foto
MyDIPLA foto's van een element.
Met de app kan je makkelijk foto's hangen aan een element.
In de lijst zie je in het veld icoon (6) direct de foto.
Tip!! Zet de kleuring foto aan bij het thema "aanvul. info" en je ziet direct aan welke elementen foto's hangen.

 

Scherm aanvullende info

1. Kruistabel met de laatste antwoorden per antwoordtype type uit tabel (2). Veldkop is het antwoordtype uit de tabel (2)
2. Gedetailleerde tabel met alle oplossingen (blauw =gekozen tab)
3. Vragenlijst voor element invullen. Enkel mogelijk als er slechts één element is geselecteerd.
4. Media toevoegen aan een element. Enkel mogelijk als er slechts één element is geselecteerd.
5. Vraag de tabel opnieuw op.
6. Exporteer deze lijst naar Excel.
7. Maak een print-versie van de tabel.
8. Kies de velden die je wilt zien. Deze keuze wordt tijdens je sessie onthouden.
9. Zoekfunctie over alle velden heen. 
Tip!! Je kan op meerdere woorden zoeken. DIPLA zoekt naar taken met daarin beide woorden. 
Pas op!!  De zoekfunctie houdt ook rekening met de volgorde van de woorden.
10. Klik op een element voor een detailweergave. Hier kan je ook op de foto klikken en de foto in zijn origineel formaat bekijken.
Je kan hier ook de aanvullende info
  • Verwijderen.
  • Wijzigen van commentaar

 

Extra foto's aan een element hangen

Tabblad 3 in het scherm aanvullende info
Met deze knop kan je extra foto's aan een element hangen. 
1. Klik op het tabblad "Media toevoegen".
​2. Klik op "kies bestand" en selecteer het bestand in een folder op je computer.
3. Na de keuze van een bestand veranderdt "kies een bestand" naar het kruimelspoor van je bestand en verschijnt de knop "upload image".
4. Klik op knop "uploade image" om het bestand naar DIPLA over te zetten.
​
5. Als de overdracht gelukt is verschijnt er een boodschap.
​6.Klik op "sluit deze boodschap" en ga naar de tabelweergave. Je zal je foto daar nu zien staan.

 

Vragenlijsten invullen

Tabblad 4 in het scherm aanvullende info
1. Selecteer de vragenlijst die je wilt gebruiken.
De lijst wordt bepaald door de organisatie administrator van je organisatie.
Je organisatie kan zijn eigen lijsten gebruiken en zich abonneren op lijsten die ter beschikking gesteld werden door DIPLA of andere organisaties.
2. Vul de lijst in.
TIP!!
  • Je moet niet alles invullen. Enkel de ingevulde waarden worden opgeslagen.
  • Je kan meerdere elementen selecteren en dan 1 of enkele vragen tegelijk invullen.
3. Sla de ingevulde waarden op.

 

Tarieven vragenlijsten laten maken door Profisi

Prijzen vragenlijsten:
- Vragenlijst tot 10 vragen : 3 uur werk of 12 support credits
- Vragenlijst per 10 extra vragen : 3 uur werk of 12 support credits

Prijzen eigen thema-lagen:
​ (voor visualisatie van je vragenlijst)
- 1 meting/vraag : 3 support credit of 45 min werk
- 1 gecombineerde laag : 4 support credits of 60 min werk

(Een gecombineerde laag is een laag waarin verschillende vragen in 1 visualisatie kunnen worden getoond, en zo een interpretatie wordt gevormd van de vragenlijst)

Support credits zijn pakketten van uren die jullie kunnen aankopen in blokken van 1 dag. 1 credit is steeds 15 minuten en kunnen ingezet worden voor diverse werkzaamheden. Vragenlijsten en lagen zijn slechts een voorbeeld, maar dit kunnen ook specifieke rapporten zijn, extra opleiding, enz...
Het grote voordeel van een pakket support credits is dat het budgettair en administratief eenvoudiger is en dat werken onmiddellijk kunnen worden uitgevoerd zonder offertes of bestellingen.

Uiteraard kunnen we in dit geval deze werken ook gewoon uitvoeren en factureren, maar als er in de nabije toekomst extra zaken moeten gebeuren of wijzigingen, dan betekent dit opnieuw een offerte en een bestelbon.

Prijs Support credits: € 800 per pakket van 32 credits (8 uur werk dus)
Prijs losse werkzaamheden: € 100 /uur, € 800/dag. Losse werkzaamheden worden afgerekend in blokken van 1 uur.

Alle prijzen zijn exclusief BTW.

 

Versie

28 februari - 10 maart 2020
  • Aanpassen aanvullende info
21 februari 2020
  • Kopiëren en splitsen van lijnen
31 maart 2019
  • Selectie met rechter muis knop
1 maart 2019
  • Aanpassing prijzen vragenlijsten
21 februari 2019
  • Automatische nummering
31 januari 2019
  • Aanpassen filter
  • Toevoegen tekenvenster
5 oktober 2018
  • Media toevoegen als aanvullende info
16 september 2018
  • Aanpassen activatie 2.0, suggestieknop
19 augustus 2018
  • Toevoegen werkschema van beheerinfo
  • Toevoegen activatie 2.0 van beheerinfo
17 Augustus 2018
  • Aanvullende info toevoegen
16 augustus 2018
  • Toevoegen selectie en basis data van beheerinfo
6 augustus 2018
  • Toevoegen filter op basis van projectdeel
3 augustus 2018
  • Toevoegen Filter punt/lijn/vlak
  • Toevoegen download van filter als shapefile
  • Toevoegen DIPLA pdf print screen

​​Contacteer ons
voor meer info
Profisi bv
Centrum-Zuid 1111
B-3530 Houthalen-Helchteren, België
info@profisi.eu
Volg ons
​DIPLA is een softwareplatform voor groenonderhoud en groenbeheer. 
e-disclaimer